KI-Software für Patentkanzleien und Notariate
Vertraulichkeit, Fristen und rechtssichere Dokumente: Wir bauen Software für Patentkanzleien und Notariate, die Fachleute wirklich nutzen, mit KI und Hosting in der EU.
Was wir in der Branche gebaut haben
Was wir aus der Branche kennen
- Sensible Daten und strenge Vertraulichkeit
- Fristen und Prozesssicherheit
- Rechtssichere Dokumente in Word und PDF
- Gewachsene Fachsoftware
- Skepsis gegenüber KI im Fachverfahren
- Automatisierte Routine, mehr Zeit für Beratung
- RAG über eigene Aktenbestände
- Dokument-Generierung aus Templates
- Souveränes Hosting in der EU
- Werkzeuge, die Fachleute wirklich nutzen
Dokumentenintensive Fachverfahren, produktiv automatisiert
Patentrecht und Notariat sind Branchen, in denen Dokumente das Kerngeschäft sind: Prüfberichte, Register, Verträge, rechtssichere Outputs in Word und PDF. Manuelle Routine kostet hier Zeit, die für Beratung fehlt.
Mit Patent Studio haben wir eines der ersten Werkzeuge mit produktiven KI-Features im deutschsprachigen Patentrecht gebaut. Für NotarPartner entsteht die neue Generation einer B2B-Software mit eigener Templating-Engine.
Beides läuft in Umgebungen, in denen Datenschutz und Nachvollziehbarkeit nicht verhandelbar sind.
Typische Ausgangslage
Mit dem Opt-out zum Einheitlichen Patentgericht brauchte jedes betroffene Patent eine eigene Entscheidung, Eingabe und Signatur. Die bestehenden Werkzeuge der Kanzleien waren darauf nicht ausgelegt. Im Notariat war Fachsoftware technologisch so gealtert, dass jede neue Funktion teurer wurde als ihr Wert.
Wie wir sie angehen
- Durchgängige Workflows: Opt-out mit Behörden-API-Integration, Smart-Card-Signatur und prüffähiger Dokumenten-Spur.
- KI im realen Workflow statt als Demo: ein Fachassistent, PDF-Analyse mit OCR und Vektorsuche, ein Drafting-Tool für Patentansprüche.
- Kontrolle über Mandantendaten: Alle KI-Funktionen sind so gebaut, dass sensible Daten kontrollierbar bleiben.
- Dokumente aus Templates: Für NotarPartner übersetzt eine eigene Templating-Engine auf Handlebars-Basis Inhalte aus einem WYSIWYG-Editor direkt in Word und PDF.
- Reproduzierbare Outputs: End-to-End-Tests mit Playwright sichern die Pfade zu Word und PDF ab.
Über Patent Studio wurden 7.235 Patente durch den Opt-out-Prozess geführt, 5 Kanzleien nutzen das Werkzeug aktiv. Die Nachfolge-Plattform für NotarPartner stand nach 6 Monaten von der Architektur bis zum lauffähigen Templating-Kern.
Typische Fragen aus der Branche
Wie lässt sich KI in einer Patentkanzlei produktiv einsetzen?
Im realen Workflow statt als Demo. Patent Studio enthält 4 KI-Use-Cases: einen Fachassistenten mit vorkonfigurierten Kontexten, ein PDF-Analyse-Tool mit OCR und Vektorsuche, ein Drafting-Tool für Patentansprüche sowie Recherche- und Klassifizierungs-Werkzeuge. Alle KI-Funktionen sind so gebaut, dass sensible Mandantendaten kontrollierbar bleiben. 5 Kanzleien nutzen das Werkzeug aktiv.
Wie haben Kanzleien den Opt-out zum EPG digital abgewickelt?
Mit Beginn der Sunrise-Periode am 1. März 2023 brauchte jedes betroffene Patent eine eigene Entscheidung, Eingabe und Signatur. Die bestehenden Werkzeuge der Kanzleien waren darauf nicht ausgelegt. Patent Studio bildet den Prozess durchgängig ab: mit Anbindung an die Behörden-API, digitaler Signatur per Smart Card und einer prüffähigen Dokumenten-Spur. Über das Werkzeug wurden 7.235 Patente durch den Opt-out-Prozess geführt.
Wie entstehen Word- und PDF-Dokumente aus einem Web-Editor?
Für NotarPartner haben wir eine eigene Templating-Engine auf Handlebars-Basis gebaut. Das Team im Notariat arbeitet weiter in einem WYSIWYG-Editor. Die Engine kompiliert diese Inhalte direkt in Word- und PDF-Dokumente, im Backend übernimmt LibreOffice die Word-Generierung. End-to-End-Tests mit Playwright sichern die Output-Pfade ab. Wo Dokumente rechtsverbindlich sind, muss das Verhalten reproduzierbar sein. Von der Architektur bis zum lauffähigen Templating-Kern hat es 6 Monate gedauert.
„Die Einführung von Patent Studio war ein Wendepunkt für unsere Kanzlei. Die Zeitersparnis von über einem Drittel ist nicht nur eine Zahl, sondern Zeit, die wir jetzt in die strategische Beratung unserer Mandanten investieren.“
